Pengertian Email dan Definisi Email 

Apakah yang dimaksud dengan email ? Dalam dunia komputer teknologi tentunya kita sudah mengenal email. Menurut wikipedia email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet). Electronic Mail atau yang lebih dikenal dengan nama email adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam Internet yang berfungsi mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail berbasis web.

Sejarah

Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Anatomi Ratel, sebagai contoh:

USERNAME@EXAMPLE.COM

Keterangan:

·         emailsaya: nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver

·         surabaya.vibriel.net.id: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:

·        surabaya: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain

·        vibriel: nama domain, biasanya menunjukkan nama perusahaan/organisasi/perorangan (Vibriel)

·        net: second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori networking (net)

·        id: top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia (id)

E-mail Berbasis SMTP/POP

E-mail berbasis SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas e-mail pada server SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di server SMTP/POP. Selain itu, pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk membaca dan mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan layanan Telnet, maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail client pada server. Namun jika server tidak menyediakan layanan Telnet, maka pengguna harus memiliki software mail client seperti Ms Outlook, Eudora, Ms Outlook Express, Pegasus, dan Netscape Communicator. Agar dapat menggunakan software mail client, pengguna harus melakukkan setting atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama (alamat IP) server SMTP/POP, nama user (user name/user ID), dan password pada server e-mail.

Pada server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki account di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian, saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Sebaliknya, saat pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server SMTP/POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

E-Mail Berbasis WEB

E-mail berbasis Web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada E-mail berbasis Web, pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP karena akses e-mail dilakukkan melalui Web Mail dengan menggunakan browser. Di internet, kita dapat menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis seperti : Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dll.

Selain E-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui ISP (Internet Service Provider), seperti indonet.com, telkomspeedy.com, wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain. Namun, biasanya e-mail dari ISP merupakan e-mail berbasis SMTP/POP

Manfaat Email

Banyak sekali manfaat email bagi kehidupan sehari-hari .E-mail dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal. Dengan e-mail, data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat cepat. Selain itu email Dapat mempermudah komunikasi dengan orang yang ada di seluruh dunia dan gigunakan untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik.

Kelebihan menggunakan email :

-Cepat [ sangat cepat ] karena hanya perlu beberapa menit [ ketik dan send ]
-mudah [ karena kita cukup mengetik di komputer ]
-multiple send [ dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ]
-dapat mengirim file [ attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain ]
-kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu ]
-biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia

Kekurangan menggunakan email :

-harus online [ connect ke internet ]
-hanya text dan gambar yang dapat dikirim
-tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum
-harus ingat username dan password
-ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.

Sumber:

1. Wikipedia

2. Buku paket Tik

3. Beberapa web bebas